電子契約サービスについて職員説明会を開催しました

令和6年12月24日（火曜日）電子契約サービスについて職員説明会を開催しました。

町では、DX推進、契約事務に係る業務効率化・コスト削減等に向けた取組として、電子契約サービス「クラウドサイン」を導入しました。
電子契約とは、従来の紙の契約書に印鑑を押す代わりに、電子ファイル（PDF形式の契約書）に電子署名とタイムスタンプを付与して契約を締結するものです。
電子契約で締結することにより、役場内の業務効率化・コスト削減に加え、契約相手方の事業者も契約書の受領・提出のための来庁等が不要になるとともに、契約書に貼付する収入印紙が不要になるなど、事業者の負担軽減も期待されます。

今回は、役場職員向けに電子契約サービスに代わることによる変更点や変更後の業務フローの説明を行い、電子契約についての理解を深めることができました。
令和7年2月には、事業者向けの説明会も実施予定ですので、町と契約される事業者・個人の皆様はぜひご参加ください。