「町民の声」に対する回答及び公表基準について

趣旨

メールなどで町民からの町長等へ寄せられた意見や提言など「町民の声」の要旨とそれに対する回答をホームページで公表（公表を希望されない場合等を除く）することにより、町民の皆様と情報を共有し、町民目線と行政のギャップを明らかにし、各課局各担当が町民の声と向き合う姿勢を示すことにより、町民への説明責任を果たし、信頼される町政の実現を目指します。

回答基準

いただいたご意見等の内容が次のいずれかに該当する場合は、回答いたしません。

1. 町政に関係しないもの
2. 個人、団体を誹謗中傷するもの
3. 個人的な照会、質問、依頼等に当たるもの
4. 個人のプライバシーの侵害に当たるもの
5. 公序良俗に反するような表現が用いられているもの
6. 営業・政治・宗教活動とみなされるもの
7. その他回答することが適当でないと判断したもの

公表基準

ご意見に対しては、原則公表（公表を希望されない場合等を除く）としていますが、次のいずれかに該当する場合は、公表できませんので、ご了承ください。

1. 上記の回答基準を満たさないもの
2. 特定の個人名や団体名など個人情報（個人が特定される情報を含む。以下同じ。）が記載されているもの（ただし、個人情報に係る部分以外を公表しても差し支えない場合は、個人情報に係る部分のみを非公表とし、それ以外の部分を公表するものとします。）
3. その他掲載することが適当でないと判断したもの

ご意見に係る個人情報の取扱いについて

ご意見において記載された個人情報は、「町民の声」の公表に関する業務目的以外には使用いたしません。

また、記載された個人情報の取扱いには、十分注意し、町ホームページ等での公表に際しては、個人情報は掲載いたしません。