電子契約サービスを導入しました

瀬戸内町では、契約手続における事業者の皆様の利便性向上及び庁内のDX推進や業務の効率化を図るため、電子契約サービス「クラウドサイン」を導入し、令和7年度から本格運用いたします。

希望される方は、インターネットを使って、無料で利用することができます。

※従来通り、紙による契約も引き続き可能です。

電子契約とは

従来の紙の契約書に押印する代わりに、電子文書（PDFファイル）に電子署名を付して契約を締結するものです。

インターネットとメールが受信できる環境があれば、利用可能です。

契約書の郵送や押印等、紙の契約書でかかっていた労力や時間が、電子契約では、手続きがオンライン上で完結するため、郵送や押印等、契約締結までの時間やコストを削減することができます。

電子契約のメリット

• 契約締結のスピードアップ、業務効率化（印刷・製本・郵送等の時間が不要）
• コストの削減（印紙代、郵送や移動にかかるコストの削減）
• クラウド管理による契約書の紛失リスクの軽減

対象となる契約

瀬戸内町が締結するすべての契約

※ただし、以下の契約は除きます。

• 法令等の定めにより書面によるべきとされている契約
• その他電子契約によることが適当でないと認められる契約

※対象となる契約であっても、従来通り紙の契約書で締結することも可能です

電子契約利用の流れ

1. 受注者は落札決定後、町の契約担当課に「電子契約利用申出書（ワード：12KB）」をメールで提出する
   ※電子契約利用申出書は契約案件ごとに提出が必要です。
2. 町での契約に係る事務処理後、町担当者が契約書をアップロードすると、受注者宛てにクラウドサイン（support@cloudsign.jp）からメールが届く
3. 受注者はパソコン、スマートフォン等で契約書の内容を確認し、契約内容に問題がなければ「同意して確認完了」の赤いボタンから承認する。
4. 町承認者が承認後、契約締結が完了し、受注者に電子署名済のPDFファイルの契約書がメールで届き、契約書データをダウンロードして保管する。

• 電子契約利用申出書（ワード：12KB）

関係資料

• 事業者説明会資料（弁護士ドットコム株式会社）（PDF：7,694KB）
• 事業者説明会動画（弁護士ドットコム株式会社）（外部サイト）
• 事業者説明会資料（瀬戸内町）（PDF：419KB）

機能・操作などに関するお問合せ先

• クラウドサインヘルプセンター（外部サイト）