(設置)

第1条　農業委員会等に関する法律(昭和26年法律第88号)第6条に規定する事項を処理するため瀬戸内町農業委員会(以下「委員会」という。)に瀬戸内町農業委員会事務局(以下「事務局」という。)を置く。

第2条　事務局は，委員会に関する一切の事務を処理する。

第3条　事務局の処務は，法令に規定するもののほか，この規則による。

(係の設置)

第4条　事務局に次の係を置く。

(分掌事務)

第5条　各係の分掌事務を次のとおり定める。

(職員)

第6条　事務局に次の職員を置く。

第7条　事務局長(以下「局長」という。)，事務局次長(以下「次長」という。)及び係長は，吏員相当職をもってこれに充てる。

第8条　第6条の定数は，瀬戸内町職員の定数条例で定める。

第9条　職員は，農業委員会が任免する。

(職務)

第10条　局長は，会長の命を受け事務を掌理し，職員を指揮監督する。

第11条　次長は，局長を補佐する。

(決裁)

第12条　会長の決裁を要する事項は，局長及び次長を経由しなければならない。

(文書取扱い)

第13条　文書の番号は，毎年1月に始まり12月に終わる。ただし，事件が完結するまでは，同一番号を用い回を重ねるごとに逐次枝番を付記しなければならない。

第14条　文書の機密に属するものは，その上に「秘」の字を朱書して機宜の取扱いをしなければならない。

第15条　到着の文書は，農政係において次の各号によって処理しなければならない。

第16条　電話又は口頭をもって照会，回答，報告のあったときは，重要な事項についてその要領を摘要し前条の規定に準じ処理する。

第17条　文書の配付を受けたときは，遅滞なく処理案をつけて回議，回覧に供し，処理しなければならない。ただし，直ちに処理を要しない文書についてはあらかじめ処理期限を求め会長に申し出て指示を受けなければならない。

第18条　回議書は，次の各号によってこれを作成し，関係書類はすべてこれを添付しなければならない。

第19条　係員は，その係における文書が収受後1箇月以内に完結の終らないものがあったときは，件名，理由を付してその都度局長に報告しなければならない。

第20条　決裁済の回議書には農政係において決裁年月日を記入し，発送を要するものは浄書校合の上番号を記入し，公印を押印して発送しなければならない。

第21条　農政係において完結文書を受理したときは，相当の簿冊に編綴保存しなければならない。

第22条　文書はすべて局長の承認を得ずして，これを他に示し又は持出し又は，その謄本を作成することはできない。

(帳簿)

第23条　事務局に備え付けるべく帳簿並びに帳簿の保管保存期間は，別表第1のとおりとし，非常持出帳簿は各担当の書庫に保管し，帳簿名非常持出の表示を朱書し，所在を明らかにしておくものとする。

(服務)

第24条　職員の執務時間，休日，休暇，忌引その他服務心得に関する事項については，本規定に定めるもののほか，瀬戸内町職員の例による。

(一身上に関する届出)

第25条　職員の本籍，身分，氏名，住所等に異動があったときは，速やかに会長に届け出なければならない。

(事務引継ぎ)

第26条　退職又は転職の場合は，その事務担当者は事務引継書を作成し，未完結の事項ある場合は，その顛末を記して後任者に引き継がなければならない。

(公印)

第27条　公印の種類，寸法及び使用区分については，別表第2のとおりとする。

(身分証明書)

第28条　農業委員会等に関する法律第29条第2項の規定により身分を示す証票を次のとおり定める。